مسئول دفتر قائم مقام مدیرعامل

تجربه کاری مسئول دفتر قائم مقام مدیرعامل در نوین چرم

امتیاز ۱٫۰ از ۵.

من از اوایل مرداد تا پایان شهریور همان سال، در دفتر قائم‌مقام مدیرعامل بودم و با فضایی پرالتهاب روبه‌رو شدم. جایی که حجم کارها به شدت بالا بود، اما نتیجه‌گیری مطلوب نبود و به‌دلیل بی‌انضباطی در سایر واحدها و ناتوانی در پرداخت به‌موقع حقوق و مزایا، انگیزه‌ی همکاران هم کاهش می‌افتاد. قائم‌مقام مدیرعامل بیشتر به کنترل همه‌چیز می‌پرداخت و حتی به کارهای کوچک و بی‌ربط هم ورود می‌کرد، که این موضوع باعث می‌شد فرصت کافی برای رفع مشکلات اصلی سازمان باقی نماند. روزهای معمول با جلسات پرشمار مدیران همراه بود که خروجی‌شان اغلب عبارت از مصوبات بلندپرواز اما بدون اجرای مؤثر بود. در طول روز با حجم زیادی از تماس‌های گوناگون روبه‌رو می‌شدم و باید هم‌زمان به امور مربوط به صورتجلسات و یادداشت‌ها رسیدگی می‌کردم، در حالی که نتیجه‌ای ملموس دریافت نمی‌کردیم. کارها غیر مرتبط با نقش دفتر نیز فراری می‌بودند؛ از جمله کارهای جانبی مانند هماهنگی اسنپ برای پرسنل یا پیگیری امور مربوط به مجوزها و فروش‌ها و رسیدگی به شکایات مشتریان که هیچ‌کس متولی مشخصی برای آن‌ها نبود. تهیه لیست مساعده‌گیران، مدیریت خروج کالاها که باید امضای قائم‌مقام می‌گرفت، پیگیری دستورپرداخت‌های مالی، و رسیدگی به مسائل مربوط به فرودگاه یا جوازها همگی به‌نوعی با هم تداخل داشتند و هر روز با مشکلات تازه‌ای همراه بود. همچنین با دخالت‌های غیرضروری مدیران دیگر، ناتوانی بخش منابع انسانی، اختلاف وظایف و کندی سیستم موجود برای دریافت وسایل اداری از انبار روبه‌رو شدم؛ به‌طوری که مجبور شدم از لوازم شخصی‌ام استفاده کنم و هیچ فضای بایگانی مناسبی برای پرونده‌های قائم‌مقام وجود نداشت. در نهایت این فشارها به قدری بود که تصمیم گرفتم مسیرم را عوض کنم و از آن موقعیت خارج شدم.